Nastavenie zaúčtovania zásob neexistuje – ako vyriešiť chybu v Microsoft Dynamics NAV / Business Central
Pri účtovaní skladových dokladov v Microsoft Dynamics NAV alebo Business Central sa môže zobraziť chybové hlásenie:
„Nastavenie zaúčtovania zásob neexistuje. Identifikačné polia a hodnoty: Kód miesta='PARIS', Kód účt. skupiny zásob='MATERIAL'.“
Táto chyba znamená, že systém nemá definované potrebné účtovné nastavenie pre kombináciu konkrétneho skladu a účtovnej skupiny zásob.
Najčastejšie sa s ňou môžete stretnúť pri účtovaní objednávok transferu, príjme alebo výdaji tovaru.
Prečo chyba vzniká?
Microsoft Dynamics NAV / Business Central používa nastavenie zaúčtovania zásob na určenie účtov hlavnej knihy, na ktoré sa majú zaúčtovať skladové operácie.
Nastavenie je definované kombináciou dvoch údajov:
Kód miesta (Location Code) – sklad, na ktorom sa vykonáva skladová operácia.
Kód účtovnej skupiny zásob (Inventory Posting Group) – účtovná skupina priradená tovaru.
Ak požadovaná kombinácia neexistuje, systém nedokáže dokončiť účtovanie.
Ako chybu odstrániť?
Pomocou vyhľadávania otvorte stránku Nastavenie zaúčtovania zásob (Inventory Posting Setup).
Vyhľadajte kombináciu skladu a účtovnej skupiny zásob uvedenú v chybovom hlásení.
Ak kombinácia neexistuje, vytvorte nový riadok.
Vyplňte príslušné účty hlavnej knihy, predovšetkým Účet zásob (Inventory Account). Podľa používaných procesov môžu byť potrebné aj ďalšie účty.
Po uložení nastavenia skúste doklad opätovne zaúčtovať.
Pri výbere účtov je vhodné porovnať nastavenie s iným, správne nakonfigurovaným skladom. Použitie rovnakých účtov však musí zodpovedať účtovným pravidlám spoločnosti.
Praktický príklad
Pri účtovaní objednávky transferu systém zobrazí chybu pre nasledujúcu kombináciu:
| Pole | Hodnota |
|---|---|
| Kód miesta | PARIS |
| Kód účtovnej skupiny zásob | MATERIAL |
V nastavení zaúčtovania zásob je potrebné overiť, či existuje riadok s hodnotami PARIS / MATERIAL.
Ak riadok chýba, je potrebné ho doplniť a nastaviť príslušné účty hlavnej knihy.
Pri objednávkach transferu je dôležité skontrolovať aj ostatné sklady, ktoré sa na presune podieľajú.
Napríklad pri transfere zo skladu LONDON do skladu PARIS cez technický sklad NA_CESTE môže systém vyžadovať účtovné nastavenia pre všetky tri sklady.
| Kód skladu | Účtovná skupina zásob |
|---|---|
| LONDON | MATERIAL |
| PARIS | MATERIAL |
| NA_CESTE | MATERIAL |
Ak niektoré z týchto nastavení chýba, po odstránení prvej chyby sa môže zobraziť ďalšie chybové hlásenie.
Kedy sa táto chyba najčastejšie vyskytuje?
Po vytvorení nového skladu.
Po pridaní novej účtovnej skupiny zásob.
Pri prvom transfere tovaru medzi konkrétnymi skladmi.
Ak neboli doplnené všetky potrebné kombinácie v nastavení zaúčtovania zásob.
Zhrnutie
Chybové hlásenie „Nastavenie zaúčtovania zásob neexistuje“ upozorňuje na chýbajúcu kombináciu skladu a účtovnej skupiny zásob.
Riešením je kontrola a doplnenie údajov na stránke Nastavenie zaúčtovania zásob (Inventory Posting Setup).
Pri vytváraní nového skladu je preto dôležité skontrolovať nielen jeho základné parametre, ale aj správnosť účtovného nastavenia.
Tým sa predíde problémom pri následnom účtovaní nákupov, predajov a skladových transferov.